Programme

Revoir les principes de la gestion de liste

  Vérifier qu'une liste répond aux contraintes de la gestion de liste

  Transformer une plage de données en liste/tableau

  Préparer la plage de données (affichage, impression)

  Corriger (répartir en lignes / colonnes, supprimer les cellules fusionnées

Importer des données

  Importer des données externes au format txt, csv…

  Convertir des données

Préparer la plage de données

  Concaténer / répartir sur plusieurs colonnes

  Convertir les formats incorrects (dates, texte, etc.)

  Calculer les données manquantes

  Supprimer les doublons

  Nommer des cellules et des plages de cellules

Trier, filtrer, Calculer

  Trier (mono, multicritères, personnalisé)

  Filtrer les données à l’aide du filtre automatique ou élaboré

  Insérer des fonctions base de données

  Insérer des sous-totaux

Concevoir un tableau croisé dynamique

  Insérer un tableau croisé dynamique

  Positionner les champs et déclinaisons du tableau croisé

  Filtrer le tableau croisé

  Extraire des données

Modifier un tableau croisé dynamique

  Modifier la structure des lignes et des colonnes

  Modifier les calculs par défaut

  Maîtriser les différents paramètres des champs (affichage, calcul, format)

  Insérer des champs calculés

  Gérer les champs calculés (mise à jour, affichage)

Mettre en forme un tableau croisé dynamique

  Grouper ou dissocier les lignes ou les colonnes (champs numériques, dates, textes)

  Explorer les déclinaisons de groupe chronologiques

  Masquer ou afficher les détails des groupes

  Modifier les options du tableau croisé

  Illustrer les valeurs remarquables par des mises en forme conditionnelles

Modifications

  Modifier les données source

  Modifier la source de données

  Actualiser un tableau croisé dynamique

Illustrer

  Créer un graphique croisé dynamique

  Modifier, filtrer le graphique

  Ajouter des courbes de tendance

Comparer des listes

  Rechercher des données

  Reconstituer une liste à l'aide des fonctions de recherche

  Comparer des listes avec les fonctions de recherche et les filtres

Télécharger le document PDF de la formation

Objectifs

Créer et gérer une liste de données. Trier, appliquer des totaux et filtrer une liste de données. Importer des fichiers textes. Utiliser les fonctions de recherche dans une liste. Créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique. Traiter les données d'après vos besoins et transposer vos travaux en graphiques croisés dynamiques

Durée

1 jour

Public

Utilisateurs désirant utiliser les listes de données et souhaitant maîtriser les tableaux croisés dynamiques

Validation

Attestation de fin de formation

Méthode pédagogique

Une approche méthodologique : cette formation traite toutes les étapes de création d'un tableau croisé dynamique, de la préparation des données à sa mise en forme finale. Formation opérationnelle : les exercices et cas traités sont issus d'exemples professionnels et sont facilement transposables.

Animation

Formateurs expérimentés Microsoft : Pack Office de 2003 à 2016, Libre Office, Open Office, EBP : Gestion Co, Paye, Compta..