Programme

GESTION DES FORMULES – 0,5 jour

  • Références dans une formule
    • Relatives/absolues/semi-relatives
  • Utiliser les fonctions intégrées
    • Mathématiques (NB, ARRONDI, SOMME.SI)
    • De date et heure (ANNEE, MOIS, JOUR, SEM…)
    • De texte (CONCATENER, GAUCHE, MAJUSCULE…)
    • Logistique (SI, ET, OU)
    • Statistiques (MOYENNE, MIN, MAX)
    • De recherche
    • Collage spécial
  • Créer et utiliser les zones nommées
    • Attribuer un nom à une plage de cellules
    • Utiliser un nom (de plage de cellules) dans une formule
  • Utiliser les fonctionnalités de formats avancés
    • Formats conditionnels
    • Formats de nombres personnalisés

LE PLAN ET LA PROTECTION/CONSOLIDATION DES TABLEAUX – 0,5 jour

  • LE PLAN
  • Présenter un tableau de manière synthétique
    • Notion de Plan – Grouper les lignes et les colonnes
    • Afficher un niveau spécifique
    • Afficher et masquer le détail d’un groupe
    • Créer un plan automatiquement
    • Dissocier un groupe de lignes ou de colonnes
    • Enregistrer une vue
    • Appliquer les styles automatiques à un plan
    • Afficher une vue
    • Imprimer un rapport
  • LA PROTECTION
    • Protéger une feuille
    • Protéger un classeur
    • Protéger certaines cellules d’une feuille de calcul
    • Empêcher l’insertion ou la suppression de feuilles dans un classeur
    • Empêcher l’ouverture d’un document par un mot de passe
  • CONSOLIDER LES TABLEAUX D’UN MÊME CLASSEUR
  • Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau sur l’autre
    • Notion de consolidation
    • Consolider des données par position ou par catégorie
    • Afficher les données des feuilles de détail dans une feuille consolidée
    • Créer un groupe de travail
    • Saisir et mettre en forme des données
    • Recopier des données vers un groupe
    • Annuler un groupe
  • Exploiter les possibilités offertes par le collage spécial
  • Liaisons entre classeurs
  • Les fonctions complexes
    • Assistant Recherche
    • Assistant Somme conditionnelle
    • Fonctions Bases de données

GESTION DES LISTES – 0,5 jour

  • Exploiter une base de données
    • Notion de base de données
    • Créer manuellement une série
    • Visualiser et modifier les fiches avec la grille
    • Ajouter, supprimer une fiche avec la grille
    • Trier, filtrer des fiches (tris simples et tris multicritères)
    • Supprimer un filtre
    • Définir une zone de critères
    • Extraire des fiches
    • Créer et utiliser un ordre de tri personnalisé
  • Fonction de recherche
  • La validation des données
    • Afficher un message d’entrée pour une cellule
    • Définir les restrictions de saisie
    • Remplissage d’une cellule restreinte
    • Afficher un message d’alerte après la saisie

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ET MACRO COMMANDES

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

  • Notion de tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Créer un champ de page dans un tableau croisé
  • Afficher les données à l’aide d’un champ de page
  • Déplacer un élément dans un tableau croisé
  • Mettre en forme les nombres dans un tableau croisé
  • Mettre en forme un tableau croisé
  • Modifier le nom d’un champ ou d’un élément
  • Actualiser un tableau croisé
  • Recalculer un tableau croisé après insertion de lignes dans la liste source
  • Modifier la structure d’un tableau croisé, l’orientation des champs de données
  • Grouper des éléments numériques dans un tableau croisé
  • Masquer ou afficher les détails dans un tableau croisé
  • Masquer ou afficher les totaux généraux – supprimer les sous totaux
  • Supprimer les sous totaux dans un tableau
  • Modifier le nom d’un champ ou d’un élément
  • Actualiser un tableau croisé
  • Recalculer un tableau croisé après insertion de lignes dans la liste source
  • Modifier la structure d’un tableau croisé, l’orientation des champs de données
  • Grouper des éléments numériques dans un tableau croisé
  • Créer un graphique à partir d’un tableau croisé

LES MACROS COMMANDES

  • Principes de création d’une macro
  • Enregistrement d’une macro dans le classeur des macros personnelles
  • Corriger manuellement une macro existante – exécuter une macro
  • Enregistrer une macro dans le classeur actif
  • Compléter une macro existante
  • Affecter une macro existante à un bouton dans une barre d’outils
  • Modifier un bouton
  • Créer une macro fonction
  • Faire des simulations avec Excel
    • La valeur cible
    • Le solveur
    • La table à simple entrée et double entrée
  • Personnaliser une barre d’outils
  • Personnaliser son environnement de travail

 

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Durée

2 jours

Public

Tout utilisateur souhaitant perfectionner les compétences nécessaires à une utilisation pratique et autonome de ce logiciel.

Validation

Attestation de fin de formation

Méthode pédagogique

Alternance d'exposés, les exercices et cas traités sont issus d'exemples professionnels et sont facilement transposables.

Animation

Formateurs expérimentés Microsoft : Pack Office de 2003 à 2016, Libre Office, Open Office, EBP : Gestion Co, Paye, Compta..