Programme

Définir les macro-commandes

  • Pourquoi créer des macros ?
  • Traitement des manipulations répétitives et leur automatisation
  • Afficher l'onglet " Développeur "
  • Gérer les options de sécurité

L'enregistreur de macros

  • Connaître les règles à respecter avant de commencer
  • Définir les formats de fichier à utiliser .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb
  • Utiliser le mode enregistrement
  • Comprendre l'importance des options
  • Choisir un emplacement de stockage
  • Visualiser et utiliser le mode Enregistrement

Exécuter une macro

  • Par le raccourci clavier
  • Par les commandes des onglets " Affichage " ou " Développeur "
  • Par l'insertion de boutons ou d'objets dans les feuilles
  • Par l'ajout d'icônes dans la barre d'outils d'Accès rapide
  • Par l'ajout d'une commande dans un onglet du ruban d'Excel

Le code d'une macro

  • Activer l'éditeur Visual Basic
  • Comprendre les codes couleur
  • Repérer le début et la fin d'une macro
  • Exécuter pas à pas pour contrôler le déroulement
  • Marquer des points d'arrêts
  • Documenter les instructions par l'insertion de commentaires

Utiliser les références relatives

  • Analyser la différence entre enregistrement en référence absolue et relative
  • Activer les références relatives
  • Découvrir un exemple de l'enregistrement en références relatives
Télécharger le document PDF de la formation

Objectifs

Automatiser des actions simples basées sur des commandes d'Excel, affecter des macros à des boutons et/ou à la barre d'outils d'Accès rapide.

Durée

1 jour

Pré requis

Avoir de solides connaissances des bases et des fonctionnalités avancées d'Excel

Public

Tout utilisateur maîtrisant parfaitement les fonctionnalités de Microsoft Excel et souhaitant automatiser (simplement) certaines fonctionnalités.

Validation

Attestation de fin de formation

Méthode pédagogique

Alternance d'exposés, les exercices et cas traités sont issus d'exemples professionnels et sont facilement transposables.

Animation

Formateurs expérimentés Microsoft : Pack Office de 2003 à 2016, Libre Office, Open Office, EBP : Gestion Co, Paye, Compta..