Programme

Les données

  • Rappel concernant la préparation des données : Les étiquettes de colonnes, la présentation sous forme tabulaire, l’application de formats convenables.
  • Création d’une plage dynamique avec la fonction DECALER ou l’outil Tableau.

LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES (TCD)

Création

  • Rappel des différentes zones d'un tableau croisé et de leurs fonctions.
  • Créer un tableau croisé dynamique, réorganiser le tableau, ajouter des champs, ajouter et gérer des niveaux.
  • Créer un ou plusieurs filtres de rapports.
  • Re localiser le TCD dans le classeur.
  • Actualiser un TCD à la suite de modifications dans les données sources et/ou de la plage de données sources.

Personnalisation

  • Appliquer un style – Créer un style personnalisé.
  • Appliquer des formats aux nombres.
  • Modifier la présentation : Forme compactée, Mode plan, Forme tabulaire.

Les calculs :

  • Modifier la fonction de calcul dans la zone des valeurs.
  • Ajouter/supprimer des sous-totaux.
  • Utiliser les options de totaux cumulés.

Les fonctions avancées :

  • Exprimer les valeurs en % du total ou d’une valeur référencée, en différence par rapport à, en cumul, etc.
  • Grouper des champs numériques pour créer des seuils inférieurs et supérieurs et des tranches.
  • Grouper des champs dates pour des analyses chronologiques des valeurs.
  • Créer des champs calculés.
  • Créer des éléments calculés.

Les tris

  • Avec les boutons de tri du Ruban.
  • Avec le menu de la liste des champs.
  • Utiliser une liste personnalisée pour trier.

Les filtres

  • Ajouter/supprimer des champs de filtre au rapport.
  • Filtres chronologiques, filtres s’appliquant aux valeurs texte, aux valeurs numériques.
  • Utiliser et gérer les segments (slicers).

Les sources de données multiples et/ou externes

  • Afficher l’outil nécessaire dans la barre d’accès rapide.
  • Utiliser des plages de données discontinues et/ou plusieurs feuilles de calcul pour créer un tableau croisé dynamique.
  • Utiliser des données externes de type Access.

Les graphiques croisés dynamiques

  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique.
  • Mettre en forme le graphique croisé en utilisant les ressources des outils de graphique avec les onglets création, disposition et mise en forme.
  • Diffuser une image du graphique croisé dynamique dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

 LES MACROS COMMANDES

  • Principes de création d’une macro
  • Enregistrement d’une macro dans le classeur des macros personnelles
  • Corriger manuellement une macro existante – exécuter une macro
  • Enregistrer une macro dans le classeur actif
  • Compléter une macro existante
  • Affecter une macro existante à un bouton dans une barre d’outils
  • Modifier un bouton
  • Créer une macro fonction
  • Faire des simulations avec Excel
    • La valeur cible
    • Le solveur
    • La table à simple entrée et double entrée
  • Personnaliser une barre d’outils
  • Personnaliser son environnement de travail
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Objectifs

Découvrir et maîtriser l’ensemble des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques et macro- commandes.

Durée

1 jour

Pré requis

Cette formation nécessite d'avoir suivi le stage « Gestion des listes et découverte des tableaux croisés dynamiques simples »

Public

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant maîtriser l'utilisation de tableaux croisés dynamiques, des graphiques croisés dynamiques et des macro-commandes.

Validation

Attestation de fin de formation

Méthode pédagogique

Alternance d'exposés, les exercices et cas traités sont issus d'exemples professionnels et sont facilement transposables.

Animation

Formateurs expérimentés Microsoft : Pack Office de 2003 à 2016, Libre Office, Open Office, EBP : Gestion Co, Paye, Compta..